Astuces pour Word

Comment imprimer une seule section d'un document?
Taper, dans la zone numéro de page, la lettre "s" suivi du numéro de section : s2 pour section 2, etc.

Comment réduire de façon proportionnelle un document word à l'impression?
Selon l' imprimante, on doit trouver dans les propriétés une option de pourcentage d'impression de façon à agrandir ou à réduire l'impression.

Y a-t-il une façon d'imprimer un document Recto-verso?
Si l'on a une imprimante qui imprime recto-verso pas de problème. Sinon on peut choisir dans le menu Imprimer de n'imprimer que les pages impaires après on reclasse le paquet de feuille, on le retourne et on imprime les pages paires.
Sans reclasser les feuilles, tu peux choisir les options d'impression "Ordre inverse".
Petite précision : attention au nombre de pages du document pour ne pas décaler le recto-verso.

Comment exploiter un fichier d'imprimante *.prn?
Il existe un petit programme Windows qui permet l'impression : winprn
http://www.wpostal.com/winprn.htm

Quelle option a-t-elle pu être cochée pour que dès qu'un doc est enregistré, les propriétés (nom, police par défaut, normal, utilisateur....) s'affichent à la suite du document, et s'impriment!
Menu outils - Options
Dans l'onglet impression et la section inclure dans le document
Décocher la case : propriétés du document

Je ne parviens pas à imprimer un document Word d'une seule page (taille 400 K) , constituée d'une seule image. Pas de texte (pour bien isoler le problème). J'ai, au moment du lancement de l'imprimante le message "Mémoire ou espace disque insuffisants. Impossible d'afficher la police demandée. "
Voir la référence suivante :
http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q255/1/77.asp
Il semble que le souci soit lié à des images JPEG, TIFF et BMP, et en particulier à des images provenant d'un scan. Vérifier qu'elles ne sont pas sauvegardées avec un système de couleur CMJN

Comment imprimer avec le soulignement ondulé des fautes?
Il faut passer par une petite macro :

Public Sub SouligneErreurs()
Dim Faute
For Each Faute In ActiveDocument.SpellingErrors
Faute.Font.Underline = wdUnderlineWavy
Next Faute
End Sub

Comment imprimer un document contenant des liens hypertextes avec les adresses des liens et non leurs titres.
1. une solution assez simple : coller le texte dans wordpad (format RTF) puis le recoller depuis wordpad dans word.
2. une macro écrite rapidement. Si le rose ne convient pas , on peut le changer

Public Sub AfficherURL()
'Macro écrite par Guy Moncomble
'Ce code peut être simplifié
Dim HyperLien As Field, ResultatRequèteUrl As String
Dim CodeChampUrl As String
Dim TrueURL As String
For Each HyperLien In ActiveDocument.Fields
HyperLien.Select
Selection.Collapse wdCollapseEnd
If HyperLien.Type = wdFieldHyperlink Then
'Texte affiché
ResultatRequèteUrl = HyperLien.Result
CodeChampUrl = HyperLien.Code
'Insérer URL
TrueURL = URLDansChamp(CodeChampUrl)
Selection.InsertAfter Chr(32)
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Selection.InsertAfter " ( " & TrueURL & " ) "
Selection.Range.Font.ColorIndex = wdPink
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Selection.MoveLeft unit:=wdCharacter, Extend:=wdExtend
Selection.Range.Font.ColorIndex = wdAuto
End If
Next HyperLien
End Sub

Public Function URLDansChamp(ResultatURL As String)
' Macro écrite par Guy Moncomble
Dim Pos1 As Integer, URL As String
'Le texte est du type : HYPERLIEN "URL"
Pos1 = InStr(ResultatURL, Chr(34))
URL = Mid(ResultatURL, Pos1 + 1)
URLDansChamp = Left(URL, Len(URL) - 1)
End Function

Comment afficher et imprimer toutes les polices dans Word ?

Les liens suivant devraient aider:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;fr;170970 (Word 97)

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;fr;209205 (Word 2000 et suivant)

Lors d'un publipostage, comment choisir les pages que je désire imprimer, hormis la page courante et tout le document...!

Taper S pour section dans le menu Imprimer

Est-il possible avec Word d'imprimer au format réduit un document en imprimant 6 miniatures par page. Sinon y a-t-il des utilitaires qui peuvent faire ce travail ?
Fichier / Imprimer / dans le cadre "Zoom" / Pages par feuilles.

ou Utilitaire Fine Print (www.fineprint.com)

A l'impression ou l'aperçu d'impression, la bordure de page du bas n'est pas là, même en réglant les marges...
Se renseigner sur les paramètres de son imprimante qui ne peut apparemment pas imprimer trop près du bord. Donc, mettre un blanc suffisamment grand par rapport au bord de la feuille (menu Format, Bordures et trames, bordures de page, options).

Sur un document de format 17,5cm x 17,5 cm (fichier / mise en page ..), comment imprimer des bordures de pages (pour pouvoir découper cette page imprimées sur un format A4)?

Compte tenu du fait que les imprimantes pour la plupart ne savent pas imprimer à 0 du bord, même si en réalité le papier est de format A4, il va falloir tricher ! Si l'on veut que la page découpée fasse 17,5x17,5, il faut mettre 1, voire 2 cm de plus dans le format. Donc Mise en page, format papier : 19,5 x19,5 cm, Marges du document (en admettant que l'on veuille imprimer à 1 cm du bord de la feuille : 3 cm partout
Ainsi le texte par lui même fera 19,5 - 3 = 16,5 cm
Il faudra ensuite positionner la bordure de page non pas à 2 cm du bord de page car Word refuse au delà de 31 pts (= un peu plus de 1 cm), mais à 1 cm du texte (Bordures de page, options).

J'ai créé un fichier .prn avec la fonction Imprimer de Word et l'option "imprimer dans un fichier". Quelle est la procédure à employer pour imprimer ce fichier .prn dans un autre PC qui ne contient pas le logiciel qui a créé ce fichier?
D'abord, il faut que utiliser le pilote d'imprimante de l'ordinateur que l'on va utiliser, au lieu de l'imprimante habituelle. Ensuite, sur le nouvel ordinateur, ouvrir une fenêtre MS-DOS
copy nom_du_fihier.prn lpt1 /b
(le b. est là pour s'assurer que tout le fichier soit imprimé, même s'il y a une marque de fin de fichier avant.)
Si l'imprimante n'est pas branchée au port LPT1, il faut remplacer lpt1, par le nom du port occupé.

Comment imprimer avec un document avec les marques spéciales de : paragraphe, tabulation, espace insécable et espace?

Ces marques sont des caractères non imprimables. L'astuce est donc de faire un recherche-remplacer et les remplacer par eux-mêmes plus le caractères de contrôle qui équivalent (une image) imprimable :

la marque de paragraphe ALT+244 ¶ les parenthèses encadrant un champ par ALT+123 {, et ALT+125 } le trait d'union insécable par un trait d'union (manœuvre irréversible) le trait d'union conditionnel par ALT+170 ¬ le saut de ligne manuel par ALT+168, police symbol la tabulation par ALT+169 ou 232 , police symbol l'espace insécable par ALT+248 °
Les codes sont les codes à entrer dans la boîte REMPLACER.
Une macro a été faite dans ce sens.

A l'écran j'ai enlevé tout ce que je ne voulais pas mais dès que je fais une impression du document, tout ce que j'ai supprimé est encore là et en plus tout est barré…

Menu Outils/Suivi des modifications/Afficher les modifications et décocher les options d'affichage des modifs.
Si l'on veut définitivement ne plus avoir accès aux modifications, on peut accepter toutes les modifications : Menu Outils/Suivi des modifications/Accepter ou refuser : accepter tout.

Peut-on lancer l'impression de tous les documents ouverts dans Word en même temps?
Voir :
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;en-us;q211773

Comment paramétrer Word pour que lorsqu'on lance une impression, il imprime par défaut la page en cours et non pas toutes les pages?

Il faut faire une petit macro du genre :

Sub imprim_page_en_cours ()
Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage, Copies:=1
End Sub

et l'affecter à un bouton et mettre ce bouton dans la barre d'outils

Sur un document de résultat de publipostage, comment imprimer la première page de chaque section sur un papier different des autres pages de la section en cours?

Aller dans le menu Fichier - Mise en page
Cliquer sur le menu disposition
Là on peut avoir une 1ère page différentes et cela pour chaque section
Dans le cadre en-tête pied de page, cocher l'option 1ère page différente.
Vérifier que dans menu déroulant "appliquer", l'option "A tout le document" soit bien sélectionnée.
De plus pour l'impression on peut spécifier la page ou les page à imprimer dans une section
Ex: S1P1; S2P1; S3P2-

J'ai besoin de retourner horizontalement chaque page, après mise en page, de manière à ce que l'ensemble de son contenu s'imprime à l'envers.
Regarder dans les options d'imprimante s'il existe une option "Imprimer en miroir". Sur certaines imprimantes, il s'agit du choix du papier : ex. : papier transfert pour tee-shirts.

Toutes mes polices ont disparu, sauf Courrier, uniquement dans Word .
La police restante semble être une polices d'imprimante. Ce qui voudrait dire que les polices true type ne sont pas prises en compte.
Essayer de réinstaller ou de mettre à jour le pilote d'imprimante ou encore, dans le paramétrage de l'imprimante : cocher la case "imprimer true type en tant que graphique".

Dans un formulaire comment n'imprimer que les informations saisies par l'utilisateur?
Dans le menu Imprimer, Options, Cocher "Formulaire, imprimer uniquement les données".

Comment empêcher l'impression d'un document word ?

Convertir le document en pdf (avec Acrobat Writer ou Distiller) en mettant une protection pour l'impression

Une autre solution consiste à affecter une macro à la commande "FilePrint" (attention : cette méthode n'empêchera pas l'utilisateur d'insérer le fichier dans un nouveau, puis d'imprimer !) :
Sub FilePrint()
MsgBox "Impossible d'imprimer"
End Sub

Comment faire pour imprimer plusieurs pages Word réduites sur une seule feuille ?
Tout dépend de l' imprimante utilisée. Par exemple, sur une LaserJet HP 4050, il est possible d'imprimer jusqu'à 16 pages sur une seule feuille.
Aller voir dans les propriétés de l'imprimante.

Sinon, on peut utiliser Fine Print:
http://www.fineprint.com/

Comment éditer la liste des insertions automatiques ?

Menu Fichier, Imprimer
Imprimer : insertions automatiques

J'ai un document de 200 pages que je souhaiterais imprimer afin d'en faire un livre : A4 horizontal, 2 pages du livre en vis à vis qui formeront le recto, 1ère page et dernière page, et ainsi de suite, puis la même chose pour le verso...

Sans FinePrint (http://www.fineprint.com/) il faut utiliser dans WD2000 la fonction *Zoom* de la boîte d'impression réglée sur 2 pages par feuille en sélectionnant bien chaque couple de pages à imprimer.

Pour pouvoir rétablir l'ordre très particulier des pages recto-verso, voici un petite macro qui recalcule le tout dans l'ordre ; ça dépend un peu de l'imprimante selon qu'elle imprime par dessus ou par dessous (pour garder la pile dans le bon sens à la 2ème passe)
Ajouter au besoin des pages blanches pour que le total des pages soit un multiple de 4.

Public Sub ImprimeEnLivret()
' macro écrite par Anacoluthe
' imprime le document sous forme de livret
' pour imprimante imprimant les pages dans l'ordre inverse
' imprimante inverse : l'ordre des pages de la pile finale est inversé
' utilise les fonctions zoom de l'impression WORD
Dim NbPages, NbFeuilles, i, Rep As Integer
Dim CouplePage As String
NbPages = ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(wdPropertyPages)
NbFeuilles = Int((NbPages + 3) / 4)
If NbFeuilles * 4 = NbPages Then
Rep = MsgBox("Impression recto-verso de " & _
NbFeuilles & " pages ?", vbYesNo, "Livret")
If Rep = vbYes Then
' impression des rectos
For i = 0 To NbFeuilles - 1
CouplePage = Str((4 * NbFeuilles) - (2 * i)) & ";" & Str(2 * i + 1)
Impr2pages (CouplePage)
Next i
Rep = MsgBox(" retourner les feuilles et appuyer sur OK", vbOKOnly)
' impression des versos
For i = 0 To NbFeuilles - 1
CouplePage = Str(2 * i + 2) & ";" & Str((4 * NbFeuilles) - (2 * i) - 1)
Impr2pages (CouplePage)
Next i
End If
Else
MsgBox " Je n'imprime qu'un multiple de 4 pages !", vbCritical
End If
End Sub

Sub Impr2pages(MesPages As String)
' fonction imprime deux pages utilisée par ImprimeEnLivret
' à adapter selon son format de papier
' d'après simple macro enregistrée d'une impression d'essai
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintRangeOfPages, Item:=wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:=MesPages, PageType:= wdPrintAllPages, Collate:=True, Background:=False, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=2, PrintZoomRow:=1, PrintZoomPaperWidth:=11907, PrintZoomPaperHeight:=16839
End Sub

Est-il possible d'imprimer la liste des mots contenus dans la correction automatique ?
Une macro complémentaire est téléchargeable sur le site de Microsoft :
http://faq.ms.word.free.fr/Environnement/Environnement_reponses.htm#e31

Comment imprimer un grand nombre de fichiers sans avoir à les ouvrir?
Il suffit de sélectionner tous les fichiers (via l'explorateur) et de les faire glisser sur l'icône de l'imprimante (ou un clic droit, et imprimer)... Les fichiers s'ouvriront quand même mais tout seul et ils se refermeront tout seul.

J'ai un texte Word 2000 d'une trentaine de pages que je veux imprimer au format A5 en recto-verso, comme pour un livre.
voilà quelques indications :
Menu fichier mise en page
1- format papier choisir A5
2- onglet Marges, en bas, cliquer sur Pages en vis-à-vis
pour la gestion des marges pages Recto et Verso
Ensuite, menu Fichier Imprimer
1- bouton Options en bas à gauche, déselectionner
"Redimensionner A4/papier à lettres"
2- au-dessus, Imprimer pages paires -OK
3- remettre les feuilles dans l'imprimante
4- imprimer pages impaires -OK

Est-il possible d'imprimer la zone de styles ?
Cela n'est pas possible, mais on peut remédier à cela moyennant une macro (voir téléchargement)

Régulièrement lors de l'impression d'un document de taille conséquente, Word2000 saute un nombre important de pages et imprime les 2 ou 3 dernières pages.
En décochant la case "Imprimer en arrière-plan", tout devrait rentrer dans l'ordre. Pour accéder dans Word à "Imprimer en arrière-plan", il faut passer par Outils / Options / Impression.